Genius4U: redazione della Relazione di Impatto tramite l’utilizzo del modulo Choral
La sfida
Genius4U è una realtà attiva nel settore del welfare aziendale che offre servizi per semplificare la conciliazione vita-lavoro dei dipendenti, proponendosi come un vero e proprio maggiordomo aziendale. Al centro del suo modello di sviluppo è presente una soluzione che affianca a una piattaforma digitale la presenza fisica del personale in azienda, con l'obiettivo di ottimizzare il tempo delle persone, ridurne lo stress e migliorarne il benessere quotidiano.
La sostenibilità e l'impatto sociale sono parte integrante del DNA di Genius4U, un impegno che ha trovato la sua naturale formalizzazione lo scorso anno con il raggiungimento dello status di Società Benefit. L'azienda considera il miglioramento della qualità della vita e la riduzione degli impatti ambientali un elemento strategico importante, traducendo questo impegno nella misurazione concreta del tempo guadagnato e della CO₂ risparmiata grazie all'utilizzo dei propri servizi. Questa visione nasce da valori etici interni e dalla volontà di supportare in modo trasparente e certificato la catena del valore delle aziende clienti, a loro volta fortemente orientate alla responsabilità sociale e ambientale.
In quest'ottica, Genius4U ha scelto Up2You come partner specializzato per strutturare, classificare e valorizzare i propri dati definendo un metodo chiaro ed efficace per realizzare la sua prima Relazione di Impatto.
Vuoi avviare anche tu un percorso come quello di Genius4U?
Bisogni e obiettivi
Formalizzare e certificare l’impegno di sostenibilità
L’azienda avvertiva la necessità di passare da un racconto informale del proprio impatto sociale e ambientale a un documento di rendicontazione ufficiale, condiviso e certificato, in grado di dare valore concreto e trasparente al proprio status di Società Benefit.
Fornire dati strutturati per i bilanci dei clienti
Collaborando con grandi aziende, Società Benefit e B-Corp molto attente ai temi ESG, l'obiettivo era fornire ai clienti dati certificati e pronti per essere facilmente integrati all'interno dei loro bilanci di sostenibilità.
Valorizzare i dati generati dalla piattaforma
Genius4U sentiva l'esigenza di trovare un metodo efficace per dare valore strategico alla vasta mole di dati grezzi raccolti in automatico dal proprio software, traducendoli in metriche chiare e d'impatto sul tempo guadagnato e la CO₂ risparmiata dai dipendenti.
Difficoltà iniziali
Gestione e classificazione di una vasta mole di dati
Pur disponendo di moltissime informazioni di partenza, la prima grande sfida è stata la difficoltà nel classificare, strutturare e incanalare i dati della piattaforma in un flusso efficace da comunicare all'esterno.
Mancanza di esperienza precedente nella rendicontazione
Trattandosi della prima Relazione di Impatto, il team di Genius4U non disponeva internamente di un metodo definito per impostare e gestire le fasi del lavoro.
Necessità di comprendere come gestire i tempi e le responsabilità
La preoccupazione principale era quella di non riuscire a raggiungere l'obiettivo finale nei tempi stabiliti, unita alla difficoltà di capire come coordinare il team e distribuire i corretti compiti operativi.
I motivi per cui Genius4U ha scelto Up2You
- Forte allineamento sull’approccio innovativo: l'immediata sintonia riscontrata nel metodo di comunicazione e nell'approccio al lavoro, unita a un sistema di raccolta dati immediato e innovativo.
- Semplicità del servizio: possibilità di tradurre facilmente i dati in metriche strutturate e certificate utili per la fase di rendicontazione.
- Chiarezza del percorso: la definizione di un iter chiaro, trasparente e strutturato in step precisi con relative tempistiche.
Il progetto
La collaborazione tra Up2You e Genius4U è cominciata con un kick-off e un workshop introduttivo coordinati da Up2You, con l'intento di allineare il team di Genius4U sugli obiettivi, le fasi e i ruoli del percorso. Subito dopo, si è passati alla personalizzazione del modulo Choral della Up2You Platform e all'onboarding, configurando la piattaforma digitale di Up2You per strutturare al meglio il flusso di lavoro.
Successivamente è stata avviata la raccolta dei dati su Choral da parte di Genius4U. Una volta conclusa questa fase, Up2You ha potuto avviare la redazione della Relazione di Impatto e consegnare la prima stesura del documento in formato Word.
La fase finale è stata interamente dedicata alla personalizzazione grafica del report. Up2You ha curato l'aspetto visivo e l'impaginazione per trasformare le analisi e i numeri raccolti in un layout chiaro e professionale. Questo documento rappresenta oggi per Genius4U una base solida e certificata per comunicare il proprio valore etico e supportare i bilanci di sostenibilità delle proprie aziende clienti.
