Redazione del bilancio di sostenibilità aziendale sfruttando la piattaforma di rendicontazione Choral
La sfida
Gruber Logistics è un’azienda di trasporti e logistica con una lunga tradizione alle spalle: fondata nel 1936 tra le montagne dell’Alto-Adige, ha saputo crescere e consolidare nel tempo la propria presenza in numerosi Paesi, restando saldamente a conduzione familiare.
Nonostante non fosse ancora soggetta agli obblighi normativi europei in materia di rendicontazione, Gruber Logistics ha scelto volontariamente di pubblicare il suo primo bilancio di sostenibilità già nel 2022, dimostrando un impegno concreto verso la trasparenza e la responsabilità d’impresa.
Già attiva per la riduzione degli impatti ambientali del trasporto, ad esempio attraverso l’investimento nell’utilizzo di biocarburanti, mezzi elettrici e dell’intermodalità, l’azienda ha deciso di rafforzare ulteriormente il proprio approccio ESG, coinvolgendo Up2You per la redazione del bilancio. L’obiettivo era quello di valorizzare in modo strutturato l’impegno per gli aspetti sociali e di governance al fianco di quelli ambientali.
Bisogni e obiettivi
Tenere traccia delle attività svolte
In azienda erano già attive diverse iniziative legate alla sostenibilità, ma si avvertiva la necessità di uno strumento capace di raccoglierle e organizzarle in modo organico.
Rispondere alle richieste dei clienti
La collaborazione con grandi aziende internazionali ha spinto Gruber Logistics ad avviare il proprio percorso di rendicontazione ESG: pur non essendo obbligata da vincoli normativi, l’azienda ha scelto volontariamente di allinearsi agli standard dei propri clienti più all’avanguardia.
Passaggio dagli indicatori GRI agli ESRS
Le normative che hanno introdotto gli indicatori ESRS per la rendicontazione di sostenibilità sono stati fin da subito adottati, così da essere pronti quando la rendicontazione passerà da volontaria a obbligatoria.
Difficoltà iniziali
Rafforzare la comunicazione strategica
Gruber Logistics era già molto attiva nel promuovere la sostenibilità ambientale, sociale e di governance, ma sentiva la necessità di uno strumento efficace in grado rappresentare il proprio impegno e delineare la propria strategia ESG sia internamente che esternamente. Questo strumento di reportistica doveva anche permettere di centralizzare le informazioni e monitorarle al fine di perseguire i propri obiettivi di sostenibilità.
Rendere omogeneo il sistema di indicatori
L’espansione organica degli ultimi anni ha reso sempre più sfidante la creazione di un sistema di indicatori comune e trasversale a tutti i rami dell’azienda, necessario per garantire una lettura chiara e univoca dei progressi sulle tematiche ESG.
I motivi per cui Gruber Logistics ha scelto Up2You
- Piattaforma funzionale e flessibile che poteva essere cucita su misura in base alle esigenze del cliente.
- Azienda innovativa e team disponibile.
- Competenza di Up2You nell’utilizzo degli standard ESRS, essendo stati tra i primi ad allinearsi alle nuove normative sul tema.
- Capacità di Up2You ad adattarsi alle esigenze del cliente
Testimonianza
“Nel rafforzare il nostro percorso verso la sostenibilità, abbiamo scelto per il secondo anno consecutivo Up2You come partner per la redazione del nostro bilancio di sostenibilità.
Il team giovane e competente ci ha aiutato a rendere comprensibili e condivisibili tematiche complesse."
Ettore Gualandi
Responsabile area Sustainability & Eco-Innovation
Il progetto
La collaborazione con Gruber Logistics è iniziata con un workshop interattivo che ha coinvolto il management aziendale. Questo momento di confronto ha consentito di lavorare sull’analisi di materialità finanziaria identificando e valutando rischi e opportunità rilevanti per l’azienda, con l’obiettivo di integrare il principio della doppia materialità nella rendicontazione di sostenibilità 2024.
In seguito, sono stati identificati i KPI con cui valutare le performance aziendali, in coerenza con gli indicatori ESRS. Una volta stabiliti, è partita la fase di configurazione della piattaforma Choral, seguita dalla raccolta dei dati necessari.
Raccolte tutte le informazioni, è iniziata la fase di aggiornamento del bilancio di sostenibilità precedente. Questa attività ha richiesto diversi mesi a causa della struttura molto articolata della società Gruber Logistics.
Grazie alla collaborazione con Up2You, oggi Gruber Logistics dispone di un documento strutturato e completo, che raccoglie tutte le informazioni aziendali legate alla sostenibilità e che rappresenta una base solida per il futuro bilancio del 2025 già in fase di definizione. Il documento redatto non è solo uno strumento di comunicazione, ma è diventato un supporto decisionale trasparente, utile sia all’interno dell’azienda che nei confronti degli stakeholder esterni. Il coinvolgimento attivo delle figure apicali ha reso possibile integrare le tematiche ESG nel processo decisionale quotidiano, trasformandole in driver strategici per il futuro dell’azienda.
In un contesto in cui la rendicontazione di sostenibilità è ancora principalmente affrontata da grandi aziende soggette a obblighi normativi, il fatto che Gruber Logistics abbia scelto di agire volontariamente ha rappresentato un importante punto di forza. Questa scelta le ha permesso di dialogare con i grandi player internazionali del settore e rispondere alle loro richieste, ottenendo così un vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti.
